PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
個人情報の取扱い方針(案)です。正式な運用ルールは現在準備中で、確定後に更新します。

1. 基本方針
愛知県ホストクラブ協議会(以下「本会」)は、本会の活動および相談窓口を通じて取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、適切に取り扱います。会則第26条に基づき、本会及び会員は、活動を通じて知り得た個人情報その他秘密情報を適切に管理し、正当な理由なく第三者へ開示しません。
2. 取得する情報
本会は、次の場合に個人情報を取得することがあります。
- 相談窓口(公式LINE等)を通じてご相談いただいた際の、お名前、LINEアカウント情報、ご相談内容、お送りいただいた画像・記録等
- 加盟に関するお問い合わせ、入会申込、誓約書の提出にあたってご提供いただく情報
- 取材・メディア対応、その他のお問い合わせにあたってご提供いただく情報
3. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲で利用します。
- ご相談への対応、状況の確認および整理、ご連絡
- 加盟の審査、会員管理、会費に関する連絡
- お問い合わせへの回答
- 本会の活動の運営および改善
4. 第三者への提供
本会は、ご本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。ご相談の対応にあたり、関係する店舗等への確認が必要となる場合は、事前にご本人の意向を確認します。
5. 安全管理
本会は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止のため、取り扱う役員・担当者を限定し、適切な管理に努めます。
6. 開示・訂正・削除
ご本人から個人情報の開示、訂正、削除等のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い対応します。
7. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、本会の公式LINEで受け付けています。
8. 改定
本ポリシーは、必要に応じて改定することがあります。改定した場合は、本ページに掲載します。
制定日:準備中 / 愛知県ホストクラブ協議会